株式会社ＪＡ大分総合情報センター（以下、当社）は、お客様からお預かりした情報をはじめ、保有する情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、リスクを最小限に抑え、安全に活用するための防御措置を講じることが、経営上の最重要課題と認識しております。
当社は、情報資産を適切に取扱い、正しく利用するために情報セキュリティの基本方針を定め、この方針に基づく対策の実践と継続的な改善を行い、お客様に安心と信頼をしていただけるよう情報サービスの一層の強化に努めてまいります。
当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。
当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。
当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。
当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様及びその他の関係者の期待に応えます。
当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。
当社は、本方針が遵守されていることを定期的に確認し、その有効性を維持するために、継続的な見直しと改善に努めます。
２０２４年４月１日
株式会社ＪＡ大分総合情報センター
代表取締役常務 佐々木 勲
株式会社JA大分総合情報センター（以下「当社」といいます。）は、JAグループ大分の農家組合員・役職員および利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当社の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。
当社は、個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律」（以下「保護法」といいます。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令および個人情報保護委員会のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
個人情報とは、保護法第２条第１項、第２項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。
また、当社は、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号利用法」といいます。）その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
特定個人情報とは、番号利用法２条第８項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします。
当社は、個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。
当社は、個人情報を取得する際、適正かつ適法な手段で取得いたします。
利用目的は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知し、または公表します。
ただし、ご本人から直接書面で取得する場合には、あらかじめ明示します。
当社は、取扱う個人データ及び特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。
なお、個人データとは、保護法第１６条第３項が規定する、個人情報データベース等（保護法第１６条第１項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
当社は、仮名加工情報（保護法第２条第５項）及び匿名加工情報（保護法第２条第６項）の取扱いに関しては、保護法・ガイドライン等に則して、安全管理に関する必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
また、当社は、番号利用法19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
当社は、ご本人の機微（センシティブ）情報（要配慮個人情報並びに労働組合の加盟、門地・本籍地、保健医療等に関する情報）については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてご本人の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
当社は、保有個人データ等につき、法令に基づきご本人からの開示・訂正・利用停止等に応じます。
保有個人データとは、保護法第１６条第４項に規定するデータをいいます。
当社は、個人情報につき、ご本人からの質問・苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
当社は、情報セキュリティマネジメントシステムを構築し、個人情報の適切な保護に努めます。また、内部監査および教育訓練を実施し、情報セキュリティマネジメントシステムの継続的改善に努めます。
当社は、JAグループ大分の農家組合員・役職員情報を取り扱っております。
皆様方からお預かりする個人情報はJAグループ大分各関係団体から事務委託契約により委託をうけた情報で、事務委託契約に基づいた処理を行うために取扱います。
制定：平成16年12月16日
最終改訂：令和4年 4月 1日
株式会社JA大分総合情報センター
代表取締役常務 佐々木 勲